Cuánto cobrar como community manager: cómo calcular tu tarifa
No hay un número único de lo que cobra un community manager: depende del trabajo que incluye, del cliente y de cada persona. Lo útil es calcular tu mínimo: lo que necesitás que te quede, más los gastos del trabajo y los impuestos, dividido por las horas que realmente podés cobrar. De ahí salen tu valor por hora y el precio mensual de cada cliente.
En este artículo
- Por qué no hay un número único
- El método: de lo que necesitás a lo que cobrás
- Ejemplo resuelto: una community manager freelance
- Si sos monotributista: la cuota es fija, no un porcentaje
- Paquetes y alcance: qué incluye cada precio
- Cómo contrastar tu tarifa con lo que se cobra
- Errores comunes
- Plantilla para calcular tu tarifa
- Preguntas frecuentes
Por qué no hay un número único
Dos personas con el mismo cargo pueden cobrar cosas muy distintas y las dos cifras pueden ser razonables. Cambia lo que incluye el trabajo (cuántas publicaciones, cuántas redes, si se responden mensajes, si se hacen fotos o videos), las horas que lleva cada cliente, la experiencia de quien lo hace y lo que necesita ganar para vivir de esto.
Por eso un número suelto sirve poco. Si cobrás menos de lo que tu cuenta necesita, trabajás para pagar gastos y no para ganar. Y si no sabés cuál es tu mínimo, cualquier propuesta te va a parecer buena. El punto de partida es ese mínimo.
El método: de lo que necesitás a lo que cobrás
- Definí lo que querés que te quede
Cuánto querés tener en mano por mes, después de pagar todo. Es un monto tuyo, no una referencia de nadie.
- Sumá los gastos del trabajo
Herramientas y suscripciones, internet, la parte mensual de tu computadora, un espacio de trabajo y cualquier otro gasto que existe porque trabajás.
- Sumá los impuestos que te corresponden
Si pagás impuestos que son un porcentaje de lo que facturás: facturación necesaria = (lo que querés que te quede + gastos) ÷ (1 − impuestos). Si sos monotributista, la cuota no es un porcentaje: es un monto fijo por mes y se suma como un gasto más, como se explica más abajo. Qué te corresponde depende de tu situación fiscal: consultalo con tu contador.
- Calculá tus horas cobrables reales
No todas las horas se cobran: hay administración, presupuestos, búsqueda de clientes, formación y reuniones sin pagar. Horas cobrables por mes = horas de trabajo por semana × parte que se cobra × semanas trabajadas por año ÷ 12. Descontá vacaciones, feriados y días de enfermedad.
- Calculá tu valor por hora
Facturación necesaria ÷ horas cobrables por mes.
- Calculá el precio de cada cliente
Valor por hora × horas por mes que te lleva ese cliente. Si no sabés cuántas son, medí tu tiempo real durante un mes.
Ejemplo resuelto: una community manager freelance
Lucía arma su tarifa mínima
Un caso inventado para mostrar el cálculo. Ningún número de acá es una referencia de cuánto cobrar: son montos de ejemplo, y el 10 % de impuestos también, porque el real depende de la situación fiscal de cada persona. Más abajo, el mismo caso con la cuota fija del monotributo.
- Lo que quiere que le quede
- $750.000 por mes en mano.
- Gastos del trabajo
- $150.000 por mes entre herramientas, internet y la parte mensual de su computadora.
- Impuestos
- 10 % de lo que factura (número de ejemplo).
- Facturación necesaria
- ($750.000 + $150.000) ÷ (1 − 0,10) = $900.000 ÷ 0,90 = $1.000.000 por mes. De ese millón, $750.000 le quedan, $150.000 son gastos y $100.000 son impuestos.
- Horas cobrables
- Trabaja 40 horas por semana, pero sólo la mitad son para clientes: 20 horas. El resto es administración, presupuestos, búsqueda de clientes y formación. Trabaja 48 semanas por año (descontó 4 de vacaciones, feriados y enfermedad). 20 × 48 ÷ 12 = 80 horas cobrables por mes.
- Valor por hora
- $1.000.000 ÷ 80 = $12.500 por hora.
- Precio por cliente
- Un cliente típico le lleva 10 horas por mes: planificar, crear, publicar, responder e informar. 10 × $12.500 = $125.000 por mes.
- Cuántos clientes entran
- 80 horas ÷ 10 horas = 8 clientes. Con 8 clientes a $125.000 llega justo al millón.
- Si hoy cobra menos
- Con clientes a $90.000 necesitaría $1.000.000 ÷ $90.000 = 12 clientes, es decir 120 horas, y sólo tiene 80. Para llegar a su mínimo tendría que subir el precio cerca de un 39 %, bajar las horas por cliente o necesitar menos.
Si Lucía hubiera contado las 40 horas semanales como cobrables, saldrían 160 horas por mes, $6.250 por hora y $62.500 por cliente: la mitad de lo que necesita. Las horas que contás cambian el resultado más que cualquier otro dato.
Si sos monotributista: la cuota es fija, no un porcentaje
ARCA define el monotributo como un régimen para pequeños contribuyentes que unifica el pago de IVA y Ganancias con los aportes jubilatorios y la obra social. Se paga una cuota mensual, y el monto depende de la categoría asignada según la facturación anual, la superficie afectada a la actividad, la energía eléctrica consumida y el alquiler del local, si lo hubiera. Por eso no es un porcentaje de lo que facturás cada mes.
Como ejemplo, la tabla de categorías de ARCA, con valores de aplicación desde el 1 de agosto de 2026, muestra para la categoría A, la primera de la lista, una cuota total de $49.527,18 por mes, la misma para servicios y para venta de cosas muebles, con ingresos brutos hasta $12.009.410,45. Esa cuota suma tres partes: impuesto integrado ($5.585,77), aportes al SIPA ($18.246,86) y aporte de obra social ($25.694,55). Las demás categorías tienen otros montos. Qué categoría te corresponde lo define tu situación: consultalo con ARCA o con tu contador.
En tu tarifa la cuota entra como un gasto fijo mensual, igual que el internet: se suma a lo que querés que te quede y a los gastos del trabajo, sin ningún porcentaje. Con el caso de Lucía, si fuera monotributista de la categoría A: $750.000 + $150.000 + $49.527,18 = $949.527,18 de facturación necesaria. Dividido en 80 horas, son unos $11.869 por hora y unos $118.691 por un cliente de 10 horas, un poco menos que con el 10 % de ejemplo. Si además tuvieras impuestos que sí son un porcentaje de lo que facturás, la cuota se suma igual y todo se divide por (1 − ese porcentaje).
Paquetes y alcance: qué incluye cada precio
Cobrar por horas sueltas rara vez funciona en redes: quien contrata quiere un precio mensual cerrado, y vos necesitás que el trabajo tenga un límite. La solución es el alcance: escribir qué incluye el precio y qué no. Estos son los puntos que conviene definir:
- Piezas por mes: cuántas publicaciones, historias o videos cortos, y de qué tipo.
- Redes incluidas: cada red suma trabajo de adaptación, aunque el contenido sea parecido.
- Mensajes y comentarios: si los respondés, en qué horarios y con qué tiempo de respuesta.
- Rondas de cambios: cuántas correcciones entran por pieza antes de cobrar aparte.
- Informe: cada cuánto y qué incluye.
- Lo que va aparte: producción de fotos y videos, diseño especial, manejo de anuncios y reuniones extra. La inversión en anuncios la paga quien contrata y no forma parte de tu tarifa.
Con el valor por hora del ejemplo, tres paquetes se arman multiplicando las horas por $12.500:
| Paquete de ejemplo | Qué incluye y cuánto sale |
|---|---|
| Base: 6 horas por mes | Calendario mensual, 8 publicaciones e informe corto. 6 × $12.500 = $75.000. |
| Estándar: 10 horas por mes | Calendario, 12 publicaciones, historias semanales, respuesta a mensajes en un horario acordado e informe. 10 × $12.500 = $125.000. |
| Completo: 16 horas por mes | Todo lo del estándar, más videos cortos y una reunión mensual. 16 × $12.500 = $200.000. |
Las horas de cada paquete son una estimación. Durante el primer mes anotá cuánto tarda cada tarea y ajustá el alcance o el precio con lo que midas. Un calendario de contenidos bien armado acota el trabajo y te ahorra horas cada mes.
Cómo contrastar tu tarifa con lo que se cobra
Tu mínimo es el piso. Para saber cuánto más podés pedir, mirá lo que se cobra por trabajos parecidos al tuyo. Si encontrás tarifarios publicados por asociaciones profesionales del rubro, fijate en la fecha del documento y en qué incluye cada precio, y usalos para comparar, no para fijar tu mínimo. También podés preguntarles a colegas qué incluyen sus paquetes.
Si tu mínimo queda por encima de lo que pagan tus clientes actuales, no lo bajes: trabajar por debajo de él es pagar para trabajar. Hay otras salidas:
- Bajar las horas por cliente con plantillas, un calendario armado y trabajo por lotes.
- Reducir gastos del trabajo que no usás.
- Subir el precio de a poco, empezando por los clientes nuevos, y avisar a los actuales con anticipación.
- Buscar clientes que valoren más el trabajo, con un servicio mejor explicado y con resultados que puedas mostrar.
Errores comunes
| Error | Cómo evitarlo |
|---|---|
| Contar todas las horas de trabajo como cobrables. | Separá las horas de administración, presupuestos y formación. En el ejemplo, contar las 40 horas semanales bajaba la tarifa a la mitad. |
| Olvidar impuestos y gastos del trabajo. | Sumalos antes de dividir por las horas. Lo que facturás no es lo que te queda. |
| Dejar el alcance abierto: «todas las redes, todo el mes». | Escribí qué incluye el precio, cuántas rondas de cambios hay y qué va aparte. |
| No contar mensajes, correcciones y reuniones. | Medí tu tiempo real durante un mes y ajustá las horas por cliente. |
| Cobrar lo mismo a todos sin mirar cuánto trabajo da cada uno. | Calculá por horas: un cliente que pide el doble de trabajo paga el doble. |
| Fijar el precio una vez y no revisarlo. | Poné una fecha para recalcular tu mínimo y avisá con tiempo cuando lo ajustes. |
Plantilla para calcular tu tarifa
Cálculo de tarifa mensual
Copiala en una hoja de cálculo y completala con tus números.
- Lo que querés que te quede por mes
- En mano, después de pagar todo.
- Gastos del trabajo por mes
- Herramientas, internet, espacio de trabajo y la parte mensual de tu equipo.
- Cuota fija de monotributo
- El monto por mes de tu categoría, según la tabla vigente de ARCA. Si no sos monotributista, dejalo en cero.
- Impuestos sobre lo que facturás (%)
- Sólo los que son un porcentaje de lo que facturás. Consultalo con tu contador.
- Facturación necesaria
- (Lo que querés + gastos + cuota fija) ÷ (1 − impuestos en porcentaje).
- Horas de trabajo por semana
- Todas, no sólo las que se cobran.
- Parte que le cobrás a clientes (%)
- Sin contar administración, presupuestos ni formación.
- Semanas sin trabajar por año
- Vacaciones, feriados y días de enfermedad.
- Horas cobrables por mes
- Horas por semana × parte que se cobra × (52 − semanas sin trabajar) ÷ 12.
- Valor por hora
- Facturación necesaria ÷ horas cobrables por mes.
- Horas por cliente por mes
- Medidas en un mes real, no estimadas.
- Precio mensual por cliente
- Valor por hora × horas por cliente.
Si querés hacer esta cuenta sin armar la planilla, la calculadora de tarifas te pide estos datos y te devuelve tu valor por hora y el precio por cliente. Y para saber qué incluye el trabajo que estás cotizando, leé qué hace un community manager.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cobra un community manager?
No hay un monto único: depende de lo que incluye el trabajo, de las horas que lleva y de lo que necesita ganar cada persona. Lo confiable es calcular tu propio mínimo con el método de este artículo y compararlo después con lo que se cobra por trabajos parecidos.
¿Se cobra por hora, por publicación o por mes?
Lo más práctico suele ser un precio mensual por paquete, calculado a partir de las horas. Cobrar por publicación esconde el tiempo de planificar, responder e informar. Cobrar por hora suelta obliga a quien contrata a contar minutos.
¿La inversión en anuncios está incluida en la tarifa?
No: la inversión en anuncios la paga quien contrata. Manejar los anuncios es un trabajo aparte y conviene cotizarlo por separado.
¿El monotributo es un porcentaje de lo que facturo?
No. Según ARCA, es una cuota mensual cuyo monto depende de la categoría asignada. En la tabla vigente, la categoría A paga por ejemplo $49.527,18 por mes. En tu tarifa se suma como un gasto fijo.
¿Qué hago si recién empiezo y no tengo experiencia?
Calculá igual tu mínimo, porque tus gastos e impuestos no dependen de la experiencia. Lo que sí suele cambiar es cuántas horas te lleva cada tarea: medí tu tiempo y reducilo con plantillas y un calendario de contenidos.
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